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Unisalento - Dipartimento di Scienze Umane e Sociali

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Università del Salento
 Dipartimento di Scienze Umane e Sociali

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Area Amministrativa

 

CAPO SETTORE AMMINISTRATIVO

Il Responsabile Amministrativo dipende gerarchicamente dal Direttore Generale e funzionalmente dal Direttore di Dipartimento con il quale collabora per un efficace funzionamento della struttura. 
Il Responsabile Amministrativo coordina i servizi e gli uffici amministrativi del Dipartimento, supporta gli Organi secondo la disciplina dei regolamenti vigenti in materia di contabilità e di organizzazione dei servizi, partecipa alle sedute del Consiglio e della Giunta di Dipartimento con funzioni di segretario verbalizzante. Elabora la proposta di budget annuale e triennale sulla base delle indicazioni del Direttore e assume ogni iniziativa volta a migliorare la gestione amministrativo-contabile del Dipartimento. 

Patrizia Villani
Edificio 5 - primo piano - stanza 16
tel. (+39) 0832 294 801
email:  patrizia.villani@unisalento.it

MISSIONI E QUOTE ASSOCIATIVE

L'ufficio gestisce il rimborso delle ricevute delle spese sostenute da docenti, dottorandi, assegnisti di ricerca, in occasione della partecipazione a Convegni e/o attività di ricerca presso località italiane e straniere.
Per attivare la procedura è necessario compilare il modulo missioni.

Inoltre l'ufficio si occupa dell'elaborazione di delibera e/o decreto delle quote associative e successivo pagamento delle stesse, versate dai docenti, per l’adesione a Società/Associazioni Scientifiche, dopo che il Consiglio di Dipartimento si è espresso e valutato la richiesta di rimborso presentata.

Per le richieste di missione:

  • i docenti devono accedere alla procedura automatizzata cliccando sul seguente link: https://easyweb.unisalento.it
  • il personale non docente deve compilare il modulo da inviare a mezzo mail

Roberta Legittimo
Edificio 5 - primo piano - stanza 13 
tel. (+39) 0832 294 812 
mail:  roberta.legittimo@unisalento.it

Modulo Missioni (per personale non docente)

PROGETTI - ATTIVITÀ CONTO TERZI - LABORATORI E CENTRI DI RICERCA

Rientrano nel settore le attività relative all'assistenza ed istruttoria amministrativa di iniziative progettuali a finanziamento esterno; monitoraggio, implementazione e rendicontazione di progetti. Assistenza amministrativa nella definizione di attività di ricerca e/o formazione su commissione (conto terzi). Procedure per l'istituzione e il monitoraggio di Laboratori e Centri di Ricerca (ex art. 81, Statuto)

Cosimo Alessandro Quarta
Edificio 5 -  primo piano - stanza 15
tel. (+39) 0832 294 809
email: cosimoalessandro.quarta@unisalento.it 

CONVEGNI E SEMINARI

L'ufficio prende in carico e fornisce supporto all'organizzazione dei seminari didattici e convegni scientifici, ivi inclusi l'attivazione della procedura amministrativa per incarichi seminariali, il rimborso spese per i relatori e partecipanti agli eventi e l'organizzazione dei viaggi per i convegni fuori sede.

Roberta Legittimo
Edificio 5 - primo piano - stanza 13 
tel. (+39) 0832 294 812 
mail:  roberta.legittimo@unisalento.it

ORGANI COLLEGIALI - COEP (Contabilità Economico Patrimoniale)

Rientrano nel settore le attività relative alla convocazione del Consiglio di Dipartimento, predisposizione dell'ordine del giorno e invio ai Consiglieri della documentazione di supporto alla discussione dei punti all'odg. Inoltre viene fornito supporto alla verbalizzazione, comunicazione delibere, redazione degli estratti e aggiornamento composizione organi collegiali.

Debora Cisternino - Organi Collegiali
Edificio 5 - primo piano - stanza 13 
tel. (+39) 0832 294 806
email: debora.cisternino@unisalento.it

Per quanto concerne la Contabilità Economico Patrimoniale (COEP) le attività principali sono:

  • emissione fatture attive;
  • incasso entrate e relativa iscrizione in bilancio;
  • inserimento variazioni PEG;
  • predisposizione decreto direttoriale per approvazione variazioni di budget;
  • svolgimento pratiche IVA su acquisto beni e servizi intracomunitari

Roberta Legittimo
Edificio 5 - primo piano - stanza 13 
tel. (+39) 0832 294 812 
mail:  roberta.legittimo@unisalento.it

FORMAZIONE POST LAUREA 

Rientrano nel settore le attività relative a:

  • Assegni di ricerca
  • Corsi di dottorato con sede amministrativa presso il Dipartimento
  • Master e altri Corsi di formazione post lauream (Summer School, Corsi di perfezionamento ...) gestiti dal Dipartimento
  • Convenzioni e accordi con strutture corrispondenti dell'Ateneo o di altre Università o con istituzioni, italiane e straniere, per le attività rivolte all’esterno e correlate o accessorie allo svolgimento della ricerca scientifica, della didattica, di formazione post lauream, di Dottorato, nonché per l’offerta di corsi tenuti da professori visitatori e per la promozione della internazionalizzazione, a condizione che le predette attività siano coerenti con le finalità istituzionali dell’Ateneo e con gli scopi di ricerca e di formazione del Dipartimento.

Stefano Ascalone   
Edificio 5 - primo piano - stanza 15 
tel. (+39) 0832 293 263
email: stefano.ascalone@unisalento.it 

RISORSE UMANE

Prestazioni professionali, occasionali, Collaborazioni coordinate e continuative.

Compito dell'ufficio è la gestione delle procedure concorsuali, ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi, per contratti di lavoro autonomo di natura occasionale e professionale, coordinata e continuativa, la redazione dei relativi provvedimenti amministrativi ivi inclusi quelli legati alla trasparenza e anticorruzione .
Liquidazione e pagamento contratti di collaborazione studentesca ex legge 390/91 (200 ore).

Sara Quarta
Edificio 5 - primo piano - stanza 14 
tel. (+39) 0832 294 814
email: sara.quarta@unisalento.it

PROTOCOLLO

Tra le attività dell'ufficio rientra:

  • la gestione documentale con protocollo informatico delle istanze indirizzate al Dipartimento.
  • l'affrancatura e la gestione della corrispondenza tra i vari plessi del Dipartimento.
  • il supporto al personale per richieste del materiale di magazzino

Alessandra Margarito
Edificio 5 - primo terra - stanza 11 
tel. (+39) 0832 294 898
mail: alessandra.margarito@unisalento.it

ACQUISTI E PATRIMONIO

Compito dell'ufficio è:

  • la gestione del Patrimonio e dei beni mobili del Dipartimento ivi comprese le procedure amministrative di carico e scarico inventariale e i relativi adempimenti di natura tecnica ed amministrativa.
  • Acquisizione ed espletamento delle richieste di acquisto di beni.

Luigi Riso
Edificio 5 - primo piano - stanza 15 
tel. (+39) 0832 294 809
email: mail: luigi.riso@unisalento.it

Maria Laura Ricchiuti
Edificio 5 - primo piano - stanza 15 
tel. (+39) 0832 294 809

email: marialaura.ricchiuti@unisalento.it

ARCHIVIO DOCUMENTALE

Si rilasciano gli attestati dei Master svolti all’ interno del Dipartimento e si forniscono risposte ad Istituti scolastici e soggetti provati in merito alla verifica delle autocertificazioni dei Corsi di Perfezionamento svolti.

Roberta Legittimo
Edificio 5 - primo piano - stanza 13 
tel. (+39) 0832 294 812
email: roberta.legittimo@unisalento.it

Maurizio De Luca
Edificio 5 - primo piano - stanza 19
tel. (+39) 0832 296 806
email: maurizio.deluca@unisalento.it


 

Data Ultimo Aggiornamento: 27/01/2023

Supporto

Contatti

Patrizia Villani
Responsabile dell'Area Amministrativa

Indirizzo: Studium 2000 - Via di Valesio, 24 - LECCE (LE)
Edificio 5- primo piano  - stanza n. 16

  • +39 0832 294801
  • patrizia.villani@unisalento.it

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Via di Valesio - 73100 Lecce (LE)
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