CAPO SETTORE AMMINISTRATIVO
Il Responsabile Amministrativo dipende gerarchicamente dal Direttore Generale e funzionalmente dal Direttore di Dipartimento con il quale collabora per un efficace funzionamento della struttura.
Il Responsabile Amministrativo coordina i servizi e gli uffici amministrativi del Dipartimento, supporta gli Organi secondo la disciplina dei regolamenti vigenti in materia di contabilità e di organizzazione dei servizi, partecipa alle sedute del Consiglio e della Giunta di Dipartimento con funzioni di segretario verbalizzante. Elabora la proposta di budget annuale e triennale sulla base delle indicazioni del Direttore e assume ogni iniziativa volta a migliorare la gestione amministrativo-contabile del Dipartimento.
Patrizia Villani
Edificio 5 - primo piano - stanza 16
tel. (+39) 0832 294 801
email: patrizia.villani@unisalento.it
MISSIONI E QUOTE ASSOCIATIVE
L'ufficio gestisce il rimborso delle ricevute delle spese sostenute da docenti, dottorandi, assegnisti di ricerca, in occasione della partecipazione a Convegni e/o attività di ricerca presso località italiane e straniere.
Per attivare la procedura è necessario compilare il modulo missioni.
Inoltre l'ufficio si occupa dell'elaborazione di delibera e/o decreto delle quote associative e successivo pagamento delle stesse, versate dai docenti, per l’adesione a Società/Associazioni Scientifiche, dopo che il Consiglio di Dipartimento si è espresso e valutato la richiesta di rimborso presentata.
Per le richieste di missione:
- i docenti devono accedere alla procedura automatizzata cliccando sul seguente link: https://easyweb.unisalento.it
- il personale non docente deve compilare il modulo da inviare a mezzo mail
Roberta Legittimo
Edificio 5 - primo piano - stanza 13
tel. (+39) 0832 294 812
mail: roberta.legittimo@unisalento.it
PROGETTI - ATTIVITÀ CONTO TERZI - LABORATORI E CENTRI DI RICERCA
Rientrano nel settore le attività relative all'assistenza ed istruttoria amministrativa di iniziative progettuali a finanziamento esterno; monitoraggio, implementazione e rendicontazione di progetti. Assistenza amministrativa nella definizione di attività di ricerca e/o formazione su commissione (conto terzi). Procedure per l'istituzione e il monitoraggio di Laboratori e Centri di Ricerca (ex art. 81, Statuto)
Cosimo Alessandro Quarta
Edificio 5 - primo piano - stanza 15
tel. (+39) 0832 294 809
email: cosimoalessandro.quarta@unisalento.it
CONVEGNI E SEMINARI
L'ufficio prende in carico e fornisce supporto all'organizzazione dei seminari didattici e convegni scientifici, ivi inclusi l'attivazione della procedura amministrativa per incarichi seminariali, il rimborso spese per i relatori e partecipanti agli eventi e l'organizzazione dei viaggi per i convegni fuori sede.
Roberta Legittimo
Edificio 5 - primo piano - stanza 13
tel. (+39) 0832 294 812
mail: roberta.legittimo@unisalento.it
ORGANI COLLEGIALI - COEP (Contabilità Economico Patrimoniale)
Rientrano nel settore le attività relative alla convocazione del Consiglio di Dipartimento, predisposizione dell'ordine del giorno e invio ai Consiglieri della documentazione di supporto alla discussione dei punti all'odg. Inoltre viene fornito supporto alla verbalizzazione, comunicazione delibere, redazione degli estratti e aggiornamento composizione organi collegiali.
Debora Cisternino - Organi Collegiali
Edificio 5 - primo piano - stanza 13
tel. (+39) 0832 294 806
email: debora.cisternino@unisalento.it
Per quanto concerne la Contabilità Economico Patrimoniale (COEP) le attività principali sono:
- emissione fatture attive;
- incasso entrate e relativa iscrizione in bilancio;
- inserimento variazioni PEG;
- predisposizione decreto direttoriale per approvazione variazioni di budget;
- svolgimento pratiche IVA su acquisto beni e servizi intracomunitari
Roberta Legittimo
Edificio 5 - primo piano - stanza 13
tel. (+39) 0832 294 812
mail: roberta.legittimo@unisalento.it
FORMAZIONE POST LAUREA
Rientrano nel settore le attività relative a:
- Assegni di ricerca
- Corsi di dottorato con sede amministrativa presso il Dipartimento
- Master e altri Corsi di formazione post lauream (Summer School, Corsi di perfezionamento ...) gestiti dal Dipartimento
- Convenzioni e accordi con strutture corrispondenti dell'Ateneo o di altre Università o con istituzioni, italiane e straniere, per le attività rivolte all’esterno e correlate o accessorie allo svolgimento della ricerca scientifica, della didattica, di formazione post lauream, di Dottorato, nonché per l’offerta di corsi tenuti da professori visitatori e per la promozione della internazionalizzazione, a condizione che le predette attività siano coerenti con le finalità istituzionali dell’Ateneo e con gli scopi di ricerca e di formazione del Dipartimento.
Stefano Ascalone
Edificio 5 - primo piano - stanza 15
tel. (+39) 0832 293 263
email: stefano.ascalone@unisalento.it
RISORSE UMANE
Prestazioni professionali, occasionali, Collaborazioni coordinate e continuative.
Compito dell'ufficio è la gestione delle procedure concorsuali, ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi, per contratti di lavoro autonomo di natura occasionale e professionale, coordinata e continuativa, la redazione dei relativi provvedimenti amministrativi ivi inclusi quelli legati alla trasparenza e anticorruzione .
Liquidazione e pagamento contratti di collaborazione studentesca ex legge 390/91 (200 ore).
Sara Quarta
Edificio 5 - primo piano - stanza 14
tel. (+39) 0832 294 814
email: sara.quarta@unisalento.it
PROTOCOLLO
Tra le attività dell'ufficio rientra:
- la gestione documentale con protocollo informatico delle istanze indirizzate al Dipartimento.
- l'affrancatura e la gestione della corrispondenza tra i vari plessi del Dipartimento.
- il supporto al personale per richieste del materiale di magazzino
Alessandra Margarito
Edificio 5 - primo terra - stanza 11
tel. (+39) 0832 294 898
mail: alessandra.margarito@unisalento.it
ACQUISTI E PATRIMONIO
Compito dell'ufficio è:
- la gestione del Patrimonio e dei beni mobili del Dipartimento ivi comprese le procedure amministrative di carico e scarico inventariale e i relativi adempimenti di natura tecnica ed amministrativa.
- Acquisizione ed espletamento delle richieste di acquisto di beni.
Luigi Riso
Edificio 5 - primo piano - stanza 15
tel. (+39) 0832 294 809
email: mail: luigi.riso@unisalento.it
Maria Laura Ricchiuti
Edificio 5 - primo piano - stanza 15
tel. (+39) 0832 294 809
ARCHIVIO DOCUMENTALE
Si rilasciano gli attestati dei Master svolti all’ interno del Dipartimento e si forniscono risposte ad Istituti scolastici e soggetti provati in merito alla verifica delle autocertificazioni dei Corsi di Perfezionamento svolti.
Roberta Legittimo
Edificio 5 - primo piano - stanza 13
tel. (+39) 0832 294 812
email: roberta.legittimo@unisalento.it
Maurizio De Luca
Edificio 5 - primo piano - stanza 19
tel. (+39) 0832 296 806
email: maurizio.deluca@unisalento.it